온라인으로 사업을 한다면 모든 사업 서신을 저장하는 것이 좋습니다. 다양한 사업 관계를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 법적 분쟁이 발생할 경우 증거로 사용할 수도 있습니다. 데이터를 무료 또는 유료로 저장하는 교환 보관 서비스가 있습니다. 유료 버전은 일반적으로 더 많거나 무제한의 공간을 제공합니다.
반드시 데이터를 저장하는 데 큰 돈을 쓸 필요는 없습니다. 가장 저렴한 교환 보관 서비스조차도 당신에게 큰 도움이 될 수 있습니다. 제공되는 기능이 당신에게 필요한 것인지 확인하세요.
Exchange 보관 서비스의 특징
사용하기 쉬운 간단한 인터페이스와 함께 대부분의 교환 보관 서비스는 다음과 같은 기능을 제공합니다.
빠른 검색
저장된 이메일 메시지와 문서를 걸러내고 다양한 목적에 맞는 특정 메시지를 찾아야 할 수도 있습니다. 빠르고 효율적인 검색 기능을 사용하면 작업이 더 쉬워집니다. 발신자 이름, 제목 줄, 날짜, 키워드 및 기타 필터링 매개변수를 사용하여 데이터베이스를 검색할 수 있습니다. 검색은 몇 초 이내에 결과를 제공합니다.
무제한 저장 공간
많은 교환 보관 서비스가 무제한 데이터 저장을 제공하지만, 이는 일반적으로 유료 버전에서만 가능합니다. 그러나 가장 저렴한 교환 보관 서비스에서도 이 기능을 이용할 수 있습니다 smx 사이트.
안전한 저장
원하는 만큼의 데이터를 저장할 수 있게 해주는 것 외에도, 교환 보관 서비스는 데이터가 안전하게 유지되도록 보장합니다. 그들은 정보를 암호화하고 여러 개의 안전한 오프로케이션 서버에 저장합니다. 게다가, 그들은 데이터 백업을 유지합니다. 따라서 서버 문제나 하드웨어 오류로 인해 데이터를 잃을 가능성은 거의 없습니다. 또한, 데이터 암호화를 감안할 때, 해커가 데이터에 액세스하여 오용하기가 쉽지 않을 것입니다.
데이터 복구 시스템
교환 보관 서비스는 이메일 데이터를 실시간으로 기록하고 저장합니다. 또한, 여러 서버에 저장하고 재해 복구 시스템을 갖추고 있습니다. 무슨 일이 생겨 한 곳에서 데이터를 잃어버리면 다른 서버에 저장된 백업을 받을 수 있습니다. 이 시스템은 데이터가 항상 안전하게 유지되고 항상 액세스할 수 있도록 보장합니다.
가장 저렴한 Exchange 보관 서비스의 이점
원하는 만큼 많은 데이터를 저장할 수 있다는 사실 외에도 최대 10년 동안 시스템으로 데이터를 보호할 수도 있습니다. 게다가 일부 교환 보관 서비스가 청구하는 저렴한 요금의 혜택을 누릴 수 있습니다. 예산이 제한된 소규모 사업체라면 이 방법이 적합할 것입니다.
또한 이중 커밋 메시지 캡처, 스팸 방지 및 바이러스 백신 필터, 데이터베이스 유지 관리와 같은 다양한 기능에 액세스할 수 있습니다. 이러한 기능은 개인 또는 비즈니스 정보에 필요한 정확성, 보안 및 유지 관리를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
따라서 보시다시피 가장 저렴한 거래소 보관 서비스조차도 적절한 저장 기능을 제공하고 데이터가 장기간 안전하게 보관되도록 보장할 수 있습니다.