HIPAA 의료 전사를 준수하는 방법은 무엇입니까?


건강 보험 이전 및 책임에 관한 법률(HIPAA)은 의료 환자의 개인 정보를 보장하고 보호하기 위해 1996년에 통과되었습니다. 이 법을 제정하게 된 주된 이유는 환자의 개인정보를 보호하고, 진료기록을 문서화하는 사람이 자신이 취급하는 환자의 권리를 침해하지 않도록 하기 위함이다 부산임플란트.

건강 보험 이동성 및 책임법에 따라 온라인 교육 과정을 수강할 수 있으므로 직원은 원하는 시간에 교육을 받을 수 있습니다. HIPAA 교육에 대한 엄격한 마감일을 정하고 환자의 기밀 의료 기록을 처리하는 모든 직원이 이러한 교육을 이수하도록 해야 합니다. 또한 나중에 참고할 수 있도록 각 직원의 교육 수료증 사본을 인쇄하여 보관해야 합니다.

최신 기술을 유지하고 전자 파일링 시스템으로 전환하십시오. 오래된 테이프는 쉽게 잘못된 사람의 손에 들어갈 수 있습니다. 인터넷을 통해 기밀 의료 파일을 보내는 경우 해당 파일을 암호화하여 가로채지 못하도록 보호하십시오. 마찬가지로 의료용 전사에 사용되는 컴퓨터도 보안이 철저해야 합니다. 비밀번호 보호부터 시작하는 것이 좋습니다. 비밀번호를 아는 사람만이 기밀 환자 파일에 접근할 수 있어야 합니다. 특히 직원이 직장을 떠날 때 비밀번호를 정기적으로 변경해야 합니다.

항상 모든 직원이 HIPAA 규정 및 업데이트에 대한 최신 정보를 유지하고 있는지 확인하십시오. 추가 교육을 위해 재교육 과정과 세미나에 참석하도록 권장해야 합니다. 또한 직원들과 정기적인 일대일 회의를 마련하여 HIPAA 정책의 변경 사항에 대한 최신 정보를 지속적으로 확인해야 합니다. 이러한 회의에서 직원들이 모든 질문에 대한 답을 얻는 것이 매우 중요합니다. 마찬가지로 모든 직원은 HIPAA 규정 및 업데이트를 준수하도록 서로 돕도록 권장되어야 합니다. 예를 들어, 한 직원이 기밀 환자 의료 파일이 화면에 표시된 상태로 자신의 컴퓨터를 잠금 해제 상태로 놔둔 경우 다른 직원은 해당 직원이 자신의 실수를 인지하도록 해야 합니다. 이는 직원들이 HIPAA 표준을 준수하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직원들 사이에 좋은 감정을 형성하고 팀워크를 향상시키는 데도 도움이 됩니다.

HIPAA 표준은 환자의 개인정보 보호가 법적 책임이므로 의료 시설이 따라야 할 필수 절차입니다. 귀하의 환자가 귀하가 자신의 개인정보를 관리하기 위해 최선을 다하고 있다고 확신한다면, 그들은 나중에 귀하에게 다시 찾아오고 자신이 아는 모든 사람에게 귀하를 추천할 가능성이 더 높습니다.

 

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